Στη σύσκεψη, που θα πραγματοποιηθεί στην αίθουσα του Περιφερειακού Συμβουλίου της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου, έχουν προσκληθεί εκπρόσωποι της Τοπικής Αυτοδιοίκησης Ά και Β΄βαθμού, των Σωμάτων της Ελληνικής Αστυνομίας, των Ενόπλων Δυνάμεων, του Λιμενικού, του ΕΚΑΒ, ΔΕΔΔΗΕ, ΑΔΜΗΕ καθώς και από τις εθελοντικές ομάδες πολιτικής προστασίας από τα νησιά των Κυκλάδων και της Δωδεκανήσου.
Σκοπός της σύσκεψης είναι ο καλύτερος συντονισμός και ετοιμότητα όλων των φορέων κατά τη διάρκεια της αντιπυρικής περιόδου 2025.
