Newsroom Η εγκύκλιος αφορά τρεις κατηγορίες εμπλεκομένων: τους αξιολογητές, τις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού και τους υφισταμένους υπαλλήλους, με συγκεκριμένες προθεσμίες και υποχρεώσεις για τον καθένα.
Α. Τι Κάνουν οι Αξιολογητές
1. Υποχρεωτική Συζήτηση Αξιολόγησης
Κάθε αξιολογητής οφείλει να καλέσει υποχρεωτικά τον αξιολογούμενο υπάλληλο σε συζήτηση Συνολικής Αξιολόγησης και να καταγράψει την ημερομηνία στο «Ημερολόγιο Συζητήσεων» της ηλεκτρονικής εφαρμογής.
Αν η συζήτηση δεν πραγματοποιηθεί, ο αξιολογητής υποχρεούται να αιτιολογήσει ειδικά την αδυναμία, επιλέγοντας από τις προβλεπόμενες αιτιολογίες (π.χ. μακροχρόνια αναρρωτική άδεια, αδικαιολόγητη απουσία αξιολογούμενου, αργία, κ.ά.).
2. Αποτίμηση Σχεδίων Ανάπτυξης
Πριν προχωρήσουν στην αξιολόγηση, οι αξιολογητές πρέπει να αποτιμήσουν τα Σχέδια Ανάπτυξης που είχαν υποβληθεί κατά την αξιολόγηση του 2024 και υλοποιήθηκαν εντός του 2025. Για κάθε δράση που δεν πραγματοποιήθηκε, απαιτείται ειδική αιτιολόγηση (π.χ. υπηρεσιακές ανάγκες, υπαιτιότητα αξιολογούμενου, αλλαγή οργανικής μονάδας κ.ά.).
3. Συμπλήρωση Στοιχείων Απόδοσης & Σχέδιο Ανάπτυξης Επόμενου Έτους
Αφού ολοκληρωθούν τα παραπάνω, ο αξιολογητής συμπληρώνει το Έντυπο Δεξιοτήτων και καταρτίζει σε συνεργασία με τον αξιολογούμενο το Σχέδιο Ανάπτυξης για το 2026, προσδιορίζοντας υποχρεωτικά τρεις (3) δεξιότητες προς βελτίωση ή ανάπτυξη.
Σημαντική επισήμανση: Έχει διαπιστωθεί ότι σε αρκετές περιπτώσεις επιλέγεται εκ παραδρομής η τιμή «ΟΧΙ» στο πεδίο «Δυνατότητα Ανάληψης Βελτιωτικών και Αναπτυξιακών Πρωτοβουλιών». Η επιλογή αυτή πρέπει να γίνεται μόνο εφόσον το επίπεδο δεξιοτήτων του υπαλλήλου είναι ιδιαίτερα χαμηλό και τεκμηριώνεται με συγκεκριμένα πραγματικά περιστατικά. Λανθασμένη επιλογή οδηγεί στη σήμανση «Θεμελίωση Δικαιώματος Ένστασης».
Β. Τι Κάνουν οι Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού
Οι αρμόδιες Διευθύνσεις καλούνται έως 3 Απριλίου 2026 να προβούν στη δημιουργία των Εντύπων Σφυγμού Ομάδας (ΕΣΟ), είτε αυτόματα (μαζική δημιουργία) είτε μεμονωμένα, ανάλογα με την περίπτωση. Παράλληλα, διατηρούν τη δυνατότητα επιβεβαίωσης, διόρθωσης, δημιουργίας ή ακύρωσης αξιολογήσεων που έχουν υποβληθεί εκ παραδρομής.
Το ΕΣΟ δημιουργείται εφόσον:
Ο προϊστάμενος έχει ασκήσει καθήκοντα θέσης ευθύνης για τουλάχιστον 4 μήνες
Ο υφιστάμενος είναι μόνιμος ή ΙΔΑΧ υπάλληλος με παρουσία στη θέση τουλάχιστον 4 μήνες
Δεν αξιολογείται κατ’ εξαίρεση από τον προϊστάμενο του αξιολογητή
Γ. Τι Κάνουν οι Υφιστάμενοι Υπάλληλοι
Οι υφιστάμενοι – υπάλληλοι και προϊστάμενοι οργανικών μονάδων – καλούνται έως 20 Απριλίου 2026 να συμπληρώσουν το Έντυπο Σφυγμού Ομάδας (ΕΣΟ) για τον άμεσο προϊστάμενό τους μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «Αξιολόγηση ν.4940/2022».
Υπενθυμίζεται ότι η συμπλήρωση και υποβολή του ΕΣΟ είναι υποχρεωτική και επώνυμη. Η συνολική βαθμολογία του «Σφυγμού Ομάδας» συνυπολογίζεται στη διαμόρφωση της συνολικής βαθμολογίας του αξιολογούμενου προϊσταμένου και αντιστοιχεί στο 10% αυτής.
Νέες Επιμορφωτικές Δράσεις για ΥΕ και ΔΕ Τεχνικών Ειδικοτήτων
Στον εκπαιδευτικό κατάλογο του ΕΚΔΔΑ προστέθηκαν τρεις νέοι κύκλοι επιμόρφωσης ειδικά για υπαλλήλους εκπαιδευτικής κατηγορίας ΥΕ και ΔΕ τεχνικών ειδικοτήτων:
«Εργασιακά Δικαιώματα και Υποχρεώσεις» – για τον προσανατολισμό στον πολίτη
«Υγεία και Ασφάλεια στην Εργασία» – για την καλλιέργεια κουλτούρας πρόληψης
«Ψηφιακή Ενδυνάμωση» – για την ενίσχυση βασικών ψηφιακών ικανοτήτων
Πού να Απευθυνθείτε
Η ηλεκτρονική εφαρμογή «Αξιολόγηση ν.4940/2022» είναι διαθέσιμη μέσω του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ) στη διεύθυνση hrms.gov.gr. Για διευκρινίσεις, οι υπάλληλοι θα πρέπει να απευθύνονται στις Διευθύνσεις Διοικητικού/Προσωπικού της υπηρεσίας τους.
