Διαδικασία μετάπτωσης
Η έναρξη παραγωγικής λειτουργίας του ΣΔΑΔ θα πραγματοποιηθεί μετά την ολοκλήρωση της μεταφοράς όλων των δεδομένων από το ΜΑΔΕΔ και την ανάπτυξη αντίστοιχων λειτουργιών, ώστε το ΣΔΑΔ να λειτουργήσει ως διάδοχο σύστημα.
Η μετάπτωση θα γίνει ταυτόχρονα για όλους τους φορείς που είναι απογεγραμμένοι στο ΜΑΔΕΔ, με δυνατότητα δοκιμαστικής μετάπτωσης ανωνυμοποιημένων δεδομένων για λόγους ελέγχου.
Δεδομένα που μεταφέρονται
Στο νέο σύστημα θα μεταφερθούν όλα τα προσωπικά στοιχεία των υπαλλήλων (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, στοιχεία ταυτότητας, διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας, στοιχεία θέσης, εργασιακή σχέση, μισθολογικά δεδομένα, εκπαίδευση, ξένες γλώσσες κ.ά.), καθώς και ιστορικά στοιχεία και δεδομένα υπηρεσιακών μεταβολών.
Ορισμένα πεδία, όπως η «Θέση Ευθύνης» και ο «Φορέας Απασχόλησης», θα καταχωρηθούν εκ νέου από τους φορείς σύμφωνα με τις τεχνικές απαιτήσεις του νέου συστήματος.
Λειτουργικές περιοχές
Μεταφέρονται στο ΣΔΑΔ οι βασικές λειτουργίες του ΜΑΔΕΔ, μεταξύ άλλων:
Διαχείριση προσωπικού και οργανογραμμάτων
Περιγράμματα θέσεων
Ετήσιος και πολυετής προγραμματισμός προσλήψεων
Κινητικότητα και αξιολόγηση
Στοχοθεσία
Μητρώο απεργιών και αναφορές μηνιαίων στοιχείων
Διαχείριση προσλήψεων, εγκριτικών αποφάσεων και στατιστικών
Ασφάλεια και προστασία δεδομένων
Η μετάπτωση θα πραγματοποιηθεί στο Δημόσιο Κυβερνητικό Νέφος (Azure Public G–Cloud) υπό την εποπτεία της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων. Όλα τα μέτρα ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων θα είναι σύμφωνά με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ) και τον ν. 4624/2019.
Το Υπουργείο Εσωτερικών έχει τον ρόλο του υπεύθυνου επεξεργασίας, ενώ σε περίπτωση ανάθεσης τεχνικής υποστήριξης σε εξωτερικό πάροχο, αυτός θα ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία υπό αυστηρές συμβατικές υποχρεώσεις.
Πρόσβαση στο ΣΔΑΔ
Η πρόσβαση των υπαλλήλων θα γίνεται μέσω του domain https://hrms.gov.gr με χρήση Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης.
Δημόσια πρόσβαση θα υπάρχει μέσω του portal https://hrms.gov.gr/portal/.
Οι χρήστες διακρίνονται σε Κεντρικούς Διαχειριστές (ΥΠΕΣ), Διαχειριστές φορέων και υπαλλήλους, οι οποίοι θα έχουν πρόσβαση μόνο στα δικά τους στοιχεία.
Στόχος
Με τη μετάβαση στο ΣΔΑΔ δημιουργείται ένα ενιαίο πληροφοριακό σύστημα για το ανθρώπινο δυναμικό του Δημοσίου, που θα επιτρέψει:
Την ψηφιοποίηση του προσωπικού φακέλου κάθε υπαλλήλου,
Την ενίσχυση της διαλειτουργικότητας με άλλα συστήματα,
Την καλύτερη υποστήριξη της πολιτικής προσωπικού, μισθολογικής πολιτικής και διαδικασιών κινητικότητας,
Τη βελτίωση της διαφάνειας και της αποτελεσματικότητας της Δημόσιας Διοίκησης.
