Στη σύσκεψη προέδρευσε ο Δήμαρχος Πάρου Μάρκος Κωβαίος και παραβρέθηκαν ο Έπαρχος Πάρου-Αντιπάρου Κώστας Μπιζάς, ο αρμόδιος Αντιδήμαρχος Πολιτικής Προστασίας Εμμανουήλ Μαλαματένιος, ο Διοικητής του Α/Τ Πάρου Γεώργιος Μποζίκης, ο Υπολιμενάρχης Πάρου Θεόδωρος Πορτοκάλης, ο Δ/ντης της ΔΕΗ Πάρου Γεώργιος Καπαρός, οι Πρόεδροι των Δημοτικών Κοινοτήτων, εκπρόσωποι της ΔΕΥA Πάρου, της Πυροσβεστικής, του Κέντρου Υγείας Πάρου και υπηρεσιακοί παράγοντες της Δ/νσης Πολεοδομικού Σχεδιασμού Δήμου Πάρου.