Στη σύσκεψη έλαβαν μέρος, από πλευράς των Σωμάτων Ασφαλείας, ο Περιφερειακός Λιμενάρχης στην 8η Περιφερειακή Διοίκηση του ΛΣ ΕΛΚΑΤ, Γιάννης Αργυράκης, ο Κεντρικός Λιμενάρχης Ρόδου Σπυρίδων Τάτης, ο Διοικητής της Διοίκησης Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Νομού Δωδεκανήσου (ΔΙ. Π. Υ. Ν.), ο Ιωάννης Τσιτσικάς, ο Διευθυντής της Αστυνομικής Διεύθυνσης Δωδεκανήσου, Μιχάλης Καλιωράκης και ο Αρχίατρος της 95 ΑΔΤΕ, Σπυρίδων Παυλάτος.
Από πλευράς των φορέων υγείας συμμετείχαν ο Διοικητής του Γενικού Νοσοκομείου Ρόδου, Γρηγόριος Ρουμάνης, ο πρόεδρος της Επιτροπής Λοιμώξεων και Διευθυντής της Παθολογικής Κλινικής του Νοσοκομείου Ρόδου, Στέλιος Καραταπάνης, ο Προϊστάμενος του ΕΚΑΒ Ρόδου, Χαράλαμπος Τσιμπλέκας, το μέλος του ΔΣ του Ιατρικού Συλλόγου Ρόδου, Νίκος Οικονόμου Γενικός Ιατρός & καθηγητής στο Ελληνικό Ανοιχτό Πανεπιστήμιο και ο Πρόεδρος του Φαρμακευτικού Συλλόγου Δωδεκανήσου, Νίκος Φουτούλης.
Από πλευράς της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ο Εντεταλμένος Υγείας Πρόνοιας και Κοινωνικής Μέριμνας, Θωμάς Σωτρίλλης και από πλευράς του Δήμου Ρόδου ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου, Μιχάλης Σοκορέλος, ο Αντιδήμαρχος Δημόσιας Υγείας και Κοινωνικής Πολιτικής, Γιώργος Τριάντος και ο Εντεταλμένος Δημοτικός Σύμβουλος Ρόδου, γιατρός Σάββας Καραταπάνης.
Εκ μέρους των παραγωγικών φορέων, ο Πρόεδρος του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου, Γιάννης Πάππου, ο Πρόεδρος της ΕΞΡ, Μανώλης Μαρκόπουλος και ο Πρόεδρος του Εμπορικού Συλλόγου Ρόδου, Νίκος Μπόνης.
Κατά την διάρκεια της σύσκεψης διαπιστώθηκε ότι το επίπεδο της ετοιμότητας πρόληψης και αντιμετώπισης του κορωνοϊού διαρκώς βελτιώνεται και ότι δεν συντρέχει κανένας λόγος πανικού, δεδομένου ότι στο Νότιο Αιγαίο δεν έχει καταγραφεί κανένα απολύτως κρούσμα, ενώ και ο συνολικός αριθμός των κρουσμάτων, μόλις 8 σε όλη τη χώρα, είναι εξαιρετικά μικρός και περιορίζεται σε άτομα που επισκέφθηκαν προσφάτως την Ιταλία.
Από τον Περιφερειάρχη και τους συμμετέχοντες επισημάνθηκε η ανάγκη να υπάρξει ψυχραιμία, παράλληλα με την επαγρύπνηση που επιβάλλει η σοβαρότητα του θέματος, πολύ περισσότερο σε μια περιοχή της χώρας, όπως το Νότιο Αιγαίο, όπου πρέπει να προστατευθεί κατά το δυνατόν η τουριστική βιομηχανία
Στο τραπέζι της συζήτησης τέθηκαν οι οδηγίες του ΕΟΔΥ και η συντονισμένη εφαρμογή τους από όλους τους φορείς που μπορούν να έχουν ρόλο στην διαχείριση του ζητήματος, ενώ από την πλευρά της η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου εργάζεται πυρετωδώς με σχέδιο και δικό της προϋπολογισμό και με ένα πολύ υψηλό επίπεδο συνεργασίας με τους τοπικούς φορείς, ώστε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο να θωρακιστούν τα νησιά, τόσο από πλευράς δημόσιας υγείας αλλά και από πλευράς οικονομίας, ώστε η τουριστική σαιζόν που ξεκινά σε λίγες εβδομάδες, να επηρεαστεί κατά το δυνατόν λιγότερο.
Προς αυτή την κατεύθυνση, κρίσιμο ρόλο μπορεί να διαδραματίσει η έγκυρη και ψύχραιμη ενημέρωση του κοινού και η συμμόρφωση προς τις οδηγίες του ΕΟΔΥ έργο που ανέλαβαν και οι συλλογικοί φορείς προς τα μέλη τους, για τα μέτρα πρόληψης και προστασίας από τον κορωνοϊό, προκειμένου να αποφευχθεί ο αναιτιολόγητος πανικός και οι επιπτώσεις του.
Από την πλευρά της η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, με υψηλό επίπεδο ετοιμότητας των δικών της υπηρεσιών, είναι σε συνεχή επικοινωνία με το Υπουργείο Υγείας και την Πολιτική Προστασία, παρακολουθώντας την εξέλιξη της κατάστασης.