Στη σύσκεψη συζητήθηκαν όλα τα επιμέρους θέματα, τεχνικά και άλλα, για την ομαλή διεξαγωγή της 1ης Μαθητιάδας. Αναλήφθηκαν οι υποχρεώσεις και οι τομείς ευθύνης που αναλαμβάνει ο κάθε φορέας για την υλοποίησή της.
Η διοργάνωση περιλαμβάνει την επίδειξη Ολυμπιακών Αθλημάτων και την γνωριμία Παραολυμπιακών Αθλημάτων, ενώ παράλληλα διοργανώνονται πολιτιστικές και άλλες εκδηλώσεις. Η 1η Μαθητιάδα θα διεξαχθεί 22 και 23 Μαΐου στο Αθλητικό Κέντρο ΚΑΛΛΙΠΑΤΕΙΡΑ της Ρόδου. Την 1η μέρα 22/05 θα διεξαχθούν οι αγώνες και επιδείξεις αθλημάτων για τα Γυμνάσια ενώ στις 23/05 θα διεξαχθούν αγώνες και επιδείξεις αθλημάτων για τα Δημοτικά σχολεία.
Τα αθλήματα στα οποία θα συμμετάσχουν οι μαθητές, είναι τα εξής:
• Ατομικά
1. Στίβος: 60μ, 600μ. άλμα σε μήκος, σφαίρα, σκυταλοδρομία 4χ50 .
2. Τένις,
3. Πινγκ Πονγκ,
4. Τζούντο,
5. Τοξοβολία,
6. Αντισφαίριση ξυλορακέτας,
7. Σκάκι,
8. Ιππασία.
• Ομαδικά
1. Στίβος: KidsAthletics (δέκα (10) μέλη η κάθε ομάδα).
2. Ποδόσφαιρο 5x5 (επτά (7) μέλη η κάθε ομάδα),
3. Μπάσκετ 3x3 (τέσσερα (4) μέλη η κάθε ομάδα),
4. Μπιτς Βόλεϊ 2x2 (τρία (3) μέλη η κάθε ομάδα),
5. Ράγκμπι (επτά (7) μέλη η κάθε ομάδα).
• Γνωριμία Παραολυμπιακών Αθλημάτων (Δημοτικά - Γυμνάσια)
1. Μπότσια (Boccia) (τρία (3) μέλη η κάθε ομάδα),
2. Βόλεϊ καθιστών (Sitting Volley) (οκτώ (8) μέλη η κάθε ομάδα),
3. Γκόλμπολ (GoalBall) (τέσσερα (4) μέλη η κάθε ομάδα).
Πρόκειται για ένα πολύ μεγάλο εγχείρημα, καθώς οι διαγωνιζόμενοι αναμένεται να υπερβούν τους 1.500 όπως και οι επισκέπτες που θα τους παρακολουθήσουν αναμένεται να ξεπεράσουν τους 1.500. Είναι η πρώτη φορά που πραγματοποιείται μια τόσο μεγάλη μαθητική διοργάνωση που σκοπό έχει να «παντρέψει» τον αθλητισμό με τον πολιτισμό