Η Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε υπό την προεδρία του Αντιπεριφερειάρχη Κυκλάδων και Προϊστάμενου Πολιτικής Προστασίας Κυκλάδων κ. Γιώργου Λεονταρίτη.
Συμμετείχαν:
i. Έπαρχοι Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων
ii. Υπάλληλοι του τμήματος και των γραφείων της Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας Κυκλάδων
iii. Οι προϊστάμενοι της Διεύθυνσης Δασών και Διεύθυνσης Πολιτικής Προστασίας της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου
iv. Δήμαρχοι και Αντιδήμαρχοι Περιφερειακής Ενότητας Κυκλάδων και στελέχη των Τμημάτων Πολιτικής Προστασίας των Δήμων
v. Ο Διοικητής Περιφερειακής Διοίκησης Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Νοτίου Αιγαίου
vi. Η Διοικήτρια των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Νομού Κυκλάδων
vii. Ο Διοικητής της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Σύρου
viii. Ο Διευθυντής της Αστυνομικής Διεύθυνσης Κυκλάδων
ix. Ο Διοικητής της 6ης Περιφερειακής Διοίκησης Λιμενικού Σώματος
x. Η Ένωση Ραδιοερασιτεχνών Κυκλάδων
xi. Στελέχη του ΔΕΔΔΗΕ
Κατά τη διάρκεια της Σύσκεψης συζητήθηκε διεξοδικά ο συντονισμός των φορέων στην αντιμετώπιση ενδεχόμενων έκτακτων καταστάσεων από την εκδήλωση έντονων καιρικών φαινομένων και φαινομένων χιονοπτώσεων στην Περιφερειακή Ενότητα Κυκλάδων που αναμένονται τις επόμενες ημέρες.
Στο τέλος της σύσκεψης ο κ. Λεονταρίτης δήλωσε εφιστώντας προσοχή στους πολίτες:
«Οι υπηρεσίες βρίσκονται σε αυξημένη ετοιμότητα. Είναι πολύ σημαντικό, οι πολίτες να είναι ιδιαίτερα προσεκτικοί κατά τη διάρκεια εκδήλωσης έντονων καιρικών φαινομένων (θυελλώδεις άνεμοι, έντονες βροχοπτώσεις, χιονοπτώσεις, κλπ). Παρακαλούνται να αποφεύγουν τις άσκοπες μετακινήσεις και να ακολουθούν πιστά τις οδηγίες των κατά τόπους αρμοδίων φορέων».